Instytut Spraw Obywatelskich jest jedną z większych organizacji pozarządowych w Łodzi. Prowadzi Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Centrum KLUCZ. To miejsce, w którym osoby, które chcą łączyć działalność społeczną z zarobkową znajdą pomoc w realizacji swojego planu. Specjalista ds. administracyjno-finansowych jest jedną z osób, która im w tym pomaga. Dołącz do naszego Zespołu! 🙂
UWAGA: Wydłużamy rekrutację do 31 stycznia 2021 roku.
Czym zajmuje się specjalista ds. administracyjno-finansowych?
Poszukujemy osoby, która zaopiekuje się przede wszystkim projektami, które realizujemy w ramach środków unijnych.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Opisywanie dokumentów finansowych.
- Dokonywanie niezbędnych zmian w budżecie projektu.
- Przygotowywanie okresowych sprawozdań finansowych.
- Przygotowywanie i nadzór nad realizowanymi zamówieniami.
- Bieżący monitoring wydatkowania środków.
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych na potrzeby projektu.
- Opracowywanie i aktualizowanie informacji o potrzebach kadrowych.
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia (w tym umów cywilnoprawnych) w organizacji.
- Śledzenie zmian w przepisach i ich interpretacja na potrzeby organizacji.
- Bieżący nadzór i kontrola przepływów finansowych w projekcie.
- Dokonywanie kontroli rzetelności przygotowanych dokumentów.
- Przygotowywanie dokumentów projektowych.
- Kontakt z partnerami oraz instytucją finansującą w sprawach administracyjno-finansowych.
WYMAGANIA
- Doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą finansowo-kadrową, w tym doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych.
- Znajomość: Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ustawy o Rachunkowości i przepisów wykonawczych, Ustawy Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi.
- Znajomość przepisów oraz zasad wykorzystania unijnych środków finansowych oraz pochodzących z innych źródeł publicznych, na realizację projektów.
- Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego MS Office (minimum MS WORD i MS EXCEL) oraz korzystanie z Internetu.
- Doskonała organizacja pracy.
- Sumienność, dokładność, samodzielność.
- Znajomość specyfiki funkcjonowania trzeciego sektora będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
- Umowę o pracę.
- Elastyczne godziny pracy.
- Dobrą atmosferę pracy.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę pełną wyzwań w dynamicznym zespole.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Perspektywy rozwoju zawodowego.
Praca w Łodzi.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie ofert zawierających CV oraz krótki list motywacyjny do dnia 31 stycznia 2021 r. na adres e-mailowy: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl (z tytułem wiadomości: aplikacja na specjalistę ds. administracyjno-finansowych) bądź na adres: Instytut Spraw Obywatelskich; ul. Pomorska 40; 91-408 Łódź (z dopiskiem: aplikacja na specjalistę ds. administracyjno-finansowych).
W zgłoszeniu/CV proszę zamieścić klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Oferty bez powyższej klauzuli nie będą przez nas rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
